Conferenza d'Istituto

Data di Istituzione – 23.10.2020

Premessa – al fine di favorire collaborazione e trasparenza nei rapporti tra i diversi Centri di competenze – Liceo (ab origine), ArteLingua (1.7.2022), VLV-SekFermi (6.3.2025- AG 28.05.25) e i rispettivi organi, l’XI Conferenza amplia la propria composizione per includere gli organi dei nuovi Centri, ossia: ArteLingua (rinnovo di Convenzione 2025-28) e SekFermi (attivazione 1.9.2025)

Definizione – la Conferenza ALV/VLV è un organismo in cui intervengono gli organi operativi dei diversi Centri di competenza dell’ALV, ossia

• Liceo Vermigli (LV)
• ArteLingua (AL)
• SekFermi (SF)

unitamente ai membri p.t. dell’Esecutivo (Vorstand) del sodalizio.

Composizione – alla Conferenza ALV/VLV – intervengono:

• i due Coordinamenti della didattica: ossia,
  • Coordinatrice Liceo Vermigli con facoltà di estendere l’invito al Vicario
  • Coordinatrice SekFermi con facoltà di estendere l’invito al Vicario
• Coordinatrice per l’Arte di ArteLingua
• Segreteria didattica
• Responsabile Web
• Responsabile Sviluppo e per l’Educazione civica
• Logistica & Sicurezza
• Amministrazione
• Membri dell’Esecutivo/Vorstand

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All’occorrenza, possono essere invitati a parteciparvi Ospiti: Associati, Mandatari esterni ecc.

Convocazione – la Conferenza è convocata e presieduta dal presidente del soldalizio; in caso di impedimento, dal vicepresidente, altrimenti dal CD senior. La convocazione – scritta – indica l’Odg, sentiti gli organi da convocare.

Sedute ordinarie - la Conferenza si riunisce di regola due volte all’anno:

• in primavera: chiusura/riapertura dell’anno scolastico
• in autunno: chiusura/riapertura dell’anno civile e finanziario

Sedute straordinarie – all’occorrenza, vengono convocate sedute straordinarie.

Competenze - in particolare, la Conferenza riceve reporting dai vari organi e decide collegialmente su questioni organizzative, in particolare:

• forme, termini e modalità di comunicazione interna
• interventi di logistica – rifacimenti, ampliamenti ecc.
• acquisizione di strumenti di lavoro – computer, mobilio e simili
• acquisizione di eventuali servizi esterni – informatica e simili
• programmazione di eventi esterni – conferenze, serate informative, gite e simili
• eventi di marketing
• approvazione dei modelli di documenti:
  • rapporti con autorità, con genitori / allievi
  • accordi
  • reporting
  • pagina web ecc.

Verbalizzazione & custodia degli atti – in via di principio, la Conferenza evita decisioni mediante votazione, ricercando soluzioni unanimemente condivise.
Della riunione viene redatto verbale (decisioni e termini di esecuzione).
L’amministrazione custodisce, unitamente ai documenti istitutivi (l’originario documento e la revisione del 24.10.2025) verbali e documenti prodotti dalla Conferenza.

Costi – ai partecipanti viene riconosciuto un gettone di presenza: Conferenza – ER 6550.02

XI Conferenza, Protocollo N. 3347/24 ottobre 2025
In parziale revisione del documento del 23.10.2020, Conferenza I